Filas de colores alternos en Excel 2003

Pilar pregunta:

Hola, José Enrique. Ante todo muchas gracias por tu constante ayuda. Mi cuestión es la siguiente, he visto a usuarios de Excel 2007 que pueden poner en sus listados bandas alternas de color, ¿sabes a qué me refiero?, esas tablas que tienen el fondo relleno fila sí y fila no para facilitar la lectura. Yo tengo la versión 2003 de Excel y por más que busco no encuentro esa opción. Te agradecería si me pudieras indicar cómo hacerlo.

Muchas gracias y enhorabuena por la web.

Respuesta:

¡Hola Pilar! Gracias a ti por contactar conmigo. Efectivamente las versiones 2007 y 2010 de Excel permiten activar la opción de “Filas con bandas” con solo un clic, siempre que la lista esté considerada por Excel como una tabla.

Sin embargo esto es un “invento” de las nuevas versiones y la versión 2003 no  lo contemplaba. Pero con unos pocos pasos podrás hacerlo en tu listado de Excel 2003 usando el “Formato condicional”. Ya sabes que un formato condicional proporciona un aspecto u otro a las celdas dependiendo del valor que tienen o de una fórmula que le indiques.

La idea será localizar las filas impares (o las pares) del rango que quieras y atribuirles una trama de fondo. Existen en Excel 2003 las funciones ES.PAR y ES.IMPAR que te dicen si un número es par o impar pero para ello necesitas tener el “complemento de herramientas para análisis” activado y no en todos los Excel lo estará; así que puede que no funcione siempre, por eso lo haremos de otra manera.

Por un lado cuentas con la función FILA que te dice en qué fila de Excel se encuentra una celda y por otro lado contamos con la función RESIDUO(número;divisor) que te devuelve el resto de dividir un número entre el divisor. Ya sabes que si divides un número entre dos y el resto es cero significa que el número es par y si el resto es uno estamos ante un número impar.

Pues bien si al hacer =RESIDUO(FILA(celda);2) nos da como resultado un cero es que la celda en cuestión se encuentra en una fila par. Con esta teoría hagamos lo siguiente:

1. Seleccionas todo el rango (la tabla) a la que le quieres dar el formato del que hemos hablado, en el caso de la imagen sería el rango A2:E5, sin coger la cabecera de la tabla

2. A continuación entras en Formato, Formato Condicional y en el cuadro de diálogo que aparece cambias “Valor de celda” por “Fórmula” y escribes RESIDUO(FILA(A2);2)=0 siendo A2 la primera celda del rango que marcas y asegurándote que no lleva ningún signo dólar ($).

3.Una vez escrita la función entras en el botón “Formato” y en la pestaña tramas puedes dar el fondo que quieras. Si quieres alterar el orden de los colores de las filas puedes preguntar si es igual a uno en lugar de igual a cero (=RESIDUO(FILA(A2);2)=1).

Al tratarse de un formato condicionado a la fila de Excel no hay problemas en caso de que por ejemplo quieras reordenar la tabla por orden alfabético, el color del fondo está vinculado a la fila y no a la celda con lo que seguirá funcionando.

Un saludo

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