Atendiendo a las peticiones de muchos lectores voy a organizar algunos grupos en Madrid, a partir de Enero, para la preparación de las plazas de Auxiliares del Ayuntamiento de Madrid (Word y Excel).

Si quieres que te informe sin compromiso puedes escribirme a dudas@josenrique.es. Ya sabes que no represento a ninguna academia ni centro, simplemente llevo más de 15 años dedicado de manera profesional a la formación ofimática para trabajadores, empresarios y aspirantes a empleos públicos.

Durante las clases en primer lugar me aseguraré que dominas sin titubear toda la teoría necesaria y a continuación haremos prácticas.

Los ejercicios que hacemos no están sacados de ningún libro ni página web sino que los voy elaborando expresamente para este tipo de prueba. Te ayudaré a hacer prácticas controladas de manera que saques una lección de aprendizaje en cada una de ellas. Te guiaré en tu preparación y te organizaré el estudio para que sepas que parte entrenar y cual no. Y sobre todo conseguirás ir al examen con la confianza mental que se necesita para afrontarlo con éxito.

En cualquier caso te invito a visitar mi monográfico “Especial Oposiciones” donde puedes organizarte el estudio y descargar los ejercicios que voy colgando todas las semanas.

Ánimo con el estudio, mucha suerte en todo y gracias por tu interés. ¡Escríbeme a dudas@josenrique.es!

El caso es que la presentación es muy larga (unas 250 diapositivas) y cada vez que quiero ajustar alguna tengo que comenzar desde el principio con la consiguiente pérdida de tiempo. Además tengo que ajustar de nuevo desde el principio los tiempos de cada una de las diapositivas.

¿Me he explicado bien? Si puedes por favor dime algo por que no doy con la opción adecuada.

Gracias de antemano, un saludo

Respuesta: hola Rocío, efectivamente cuando usas la opción de “Ensayar intervalos” empieza por la primera diapositiva. Pero en la ficha “Presentación con diapositivas”, tienes un botón para “Configurar la presentación con diapositivas”. Desde ahí le puedes decir desde que diapositiva quieres que empiece. Un saludo.

Hola Jose Enrique,
Me estoy preparando las oposiciones de Auxiliar Administrativo para el Ayuntamiento de Madrid y, el segundo examen consiste en unos ejercicios de Word y Excel. Por lo poco que he visto tu blog me resulta interesante y efectivo para mi preparación. Me surge una gran duda antes de empezar con los ejercicios que planteas. Comenzaré con Word, puesto que el texto se divide en párrafos con diferentes formatos, ¿se copia todo el texto que aparezca y posteriormente le damos en formato? o, por el contrario ¿primero damos formato y luego copiamos? Quizás resulte una pregunta algo simple, pero quiero saber cuál es tu percepción para ganar tiempo en una oposición. De momento te planteo esta duda.

Muchas gracias por tu colaboración.

Respuesta

La pregunta no es nada simple, de hecho voy a aprovechar que sois muchos los que tenéis el mismo dilema para extenderme un poco más en el razonamiento.

La cuestión es que no se trata de hacer un documento de Word o una hoja de cálculo en casa o en el trabajo, se trata de completar en un tiempo limitado (muy limitado) una prueba práctica de Word y Excel. Si no existiera la presión del tiempo lo harías a tu gusto, hay usuarios que prefieres escribir todo y al final dar formato pero también los hay que prefieren ir formateando sobre la marcha.

Suelo decir a mis alumnos que en una prueba/examen de este tipo no suelen poner cosas demasiado difíciles, la verdadera dificultad radica en que te dé tiempo a terminarlo. Llega un momento en que todo el mundo tiene mucho nivel de manera que es muy difícil que te sorprendan con algo que no sepas hacer por lo tanto la manera que queda de puntuar es midiendo hasta dónde has sido capaz de llegar.

Recomiendo que a la hora de hacer los ejercicios se alternen prácticas cada vez más complicadas (para descubrir técnicas o funciones nuevas) con ejercicios muy básicos pero donde cada vez lo hagas en menos tiempo. La mayor parte del tiempo del examen se te va a ir en dar formatos de fuente, de párrafo, en “pintar” las líneas y fondos de Excel, en dar formato a las cantidades y en todas aquellas técnicas que dominas desde el principio y que no te preocupan pero que no has reparado en lo despacio que las realizas. Busca ejercicios “fáciles” (formatos básicos, tablas, fórmulas y funciones básicas, formato de celda,…) y con cronómetro en mano hazlos una y otra vez rebajando el tiempo que tardas en completarlos.

Hace un mes aproximadamente terminé de preparar a varios grupos para una oposición similar a la que me planteas (auxiliar administrativos para el Ayuntamiento de Sevilla). Algunos de esos alumnos tenían un entrenamiento brutal, una velocidad sorprendente, yo podía resolverles dudas, enseñarles algún truco que otro pero ni por asomo soy capaz de realizar los ejercicios a la velocidad que lo hacían ellos. Pues bien, a nadie le dio tiempo a acabar la prueba, ni de Word ni de Excel. Los ejercicios están planteados para eso, para medir hasta dónde eres capaz de llegar. Así que bajo mi punto de vista, no sólo hay que dominar Word y Excel, sino que tienes que ser muy rápido/a. Si crees que no tienes demasiada velocidad es el momento de dedicarle tiempo a esa cuestión y no echarle horas a intentar resolver ejercicios complicadísimos cuando la realidad del examen será otra, de ahí mi recomendación de intercalar ejercicios fáciles (para ganar velocidad) con ejercicios más complejos (para conocer mejor la herramienta).

Ya puestos, a la hora de hacer cualquier ejercicio intenta crear a tu alrededor ese clima de nerviosismo que tendrás en el examen. Todos sabemos que incluso los mejores candidatos bajan su rendimiento el día de la prueba por culpa de la presión que se genera en el entorno así que no me parece bien llegar al examen y que sientas esa sensación por primera vez, debe ser algo un poco más familiar. Haz todo lo posible por ponerte en situación cada vez que hagas un ejercicio, sobre todo en las 2 últimas semanas, es decir, debes hacer los ejercicios con el estrés del día del examen, con los nervios y hasta con el dolor de barriga, intenta darle la misma tensión que tendrás el día de la prueba, de esta forma conseguirás que al sentarte delante del examen la situación no sea tan nueva y tu rendimiento no bajará.

Dicho todo esto retomo la pregunta central del tema.

Creo que debes demostrar al tribunal tu destreza con Word y Excel con lo que no serviría de nada que te diera tiempo a escribir todo el documento de Word pero no pudieras formatearlo. En Word yo iría formateando sobre la marcha, es decir, escribiría un párrafo y formatearía, haría la tabla, la rellenaría y la formatearía, antes de hacer un esquema numerado le daría los parámetros correctos que marcan las instrucciones y después empezaría a escribir para que sobre la marcha vaya saliendo de forma correcta, así con todo. De esta manera, llegues hasta donde llegues, quedará con su aspecto final.

Con Excel lo lógico es que den más valor a que las fórmulas y funciones sean las correctas por eso si te ves apurado/a deja los bordes y sombreados para el final, esto es bastante entretenido y posiblemente puntúe menos que las fórmulas correctas. Y sobre todo ten en cuenta un detalle: no debes perder más de 10 segundos buscando algo que no encuentras, si ves que llevas ese tiempo sáltalo y sigue con otra cosa. Por ejemplo, si tienes que insertar un símbolo en Word y no lo encuentras directamente pon otro en su lugar, el tiempo que vas a perder en encontrar el correcto no estará compensado con la puntuación, posiblemente ganes más puntos si avanzas más en el ejercicio.

Todas estas recomendaciones son siempre que no se indique otra cosa en las instrucciones. Por ejemplo hay pruebas en las que te obligan a llegar escribiendo hasta un porcentaje del total así que en esos casos en obvio que tu primera misión es llegar hasta donde te marquen y después formatear.

En fin, por suerte o por desgracia, nadie sabe cómo será el examen hasta que llega el día, así que lo que nos queda es entrenar y hacerlo en las condiciones más parecidas posible a ese gran día.

Espero que os sirva y que me escribáis siendo funcionarios.

Respuesta: ¡Hola Sergio!
La función PAGO te devuelve la mensualidad que debes pagar al pedir un préstamo con interés constante. Los tres primeros argumentos son obligatorios y son (por orden):

• Tasa: Interés del prestamo en porcentaje y casi siempre dividido entre 12.
• Nper: Nº de cuotas totales del préstamo.
• VA: Cantidad pedida.

El resultado de la función PAGO sale en negativo, supongo que en el argot financiero todo lo que sea a pagar debe salir en negativo.
De esa mensualidad que sale con la función PAGO sabes que parte es de interés (para el banco) y que parte es de capital (para ir rebajando la cantidad pedida), la suma de las dos debe dar el PAGO. Pues bien, la función PAGOINT te dice que parte de interés pagas en un mes concreto. Los cuatro argumentos obligatorios son:

• Tasa: Igual que en la función PAGO
• Periodo: Es la cuota o mes concreto del que quiero averiguar el interés. Por ejemplo de un prestamo a 60 plazos quiero saber cuanto pago de interés en la cuota 20, en Periodo iría un 20
• NPer: Igual que en PAGO
• VA: Igual que en PAGO.

La función PAGOPRIN devuelve la parte de capital principal de un PAGO en una couta concreta. Los argumentos de la función PAGOPRIN son idénticos a la función PAGOINT.

Lo mejor es que intentes hacer el ejercicio de la siguiente imagen:

Espero haberte ayudado. Un saludo,

Jose Enrique

¡Hola! Mi duda es acerca de las tablas dinámicas, cuando me piden en un ejercicio que haga una tabla nunca sé qué poner en fila y qué poner en columna, ¿es igual como distribuya los datos?

Respuesta:

Hola Fátima! Como sabes una tabla dinámica de Excel tiene cuatro partes: Cabecera de Columnas, Cabecera de Filas, Datos y el apartado de Página. Si no te indican expresamente donde colocar cada campo significa que te lo dejan a tu elección, pero si quieres te puedes ayudar de los siguientes consejos:

El campo que vas a resumir (suele ser un campo numérico) va en Datos, en el centro de la tabla dinámica, se suele resumir con la función suma pero como sabrás puedes cambiar dicha función.

Si sólo hay un campo como cabecera suele ir en Fila, de esta manera la tabla queda alargada hacia abajo y no hacia la derecha que es menos estética.

Si hay dos campos que desglosar eliges el que tiene más valores como cabecera de Fila y el que tiene menos como cabecera de Columnas. Por ejemplo, si tienes que cruzar el campo Puesto de trabajo con el campo Turno para obtener el total de horas trabajadas yo pondría el campo Puesto de trabajo en el apartado de Fila ya que habrá más que Turnos (que iría como encabezado de Columnas).

Por supuesto el campo Horas iría en Datos (sumando).

Espero que te sirva

La resta de dos horas con la función residuo ¿invierte el orden de la resta?, por ejemplo: A1: 21:00 B1: 09:00, =residuo(b1-a1;1) da como resultado 12:00 y no -12:00.

Gracias y saludos.

José Enrique responde:

Hola Ignacio!
La función RESIDUO lo que hace exactamente es calcular el resto de una división, por ejemplo RESIDUO(10;3) da como resultado 1, al dividir 10 entre 3 queda un sobrante, un residuo de 1.

Ahora bien, a menudo se usa la función RESIDUO como truco para quedarte con la parte decimal de un número. Cuando a un número con decimales los divides entre 1 el sobrante es la parte decimal.

Por ejemplo RESIDUO(25,7;1) da como resultado 0,7 ya que es el residuo de dividir 25,7 entre 1.

Cuando tienes en una celda una fecha y una hora la parte entera corresponde a la fecha y la parte decimal corresponde a la hora, por eso a veces para quedarte sólo con la hora de esa celda debes usar la función residuo (poniendo un 1 en el divisor), de esta forma extraes la parte decimal (la hora).

En tu caso estas usando celdas con horas con lo que no hay parte entera en los valores así que no hay porqué usar la función residuo, te bastará con restar la mayor menos la menor.

En la A1 tienes las 21:00 (equivale al valor 0,88) en la B1 tienes 9:00 (equivale al valor 0,38). Cuando restas B1-A1 el valor es -0,50 que al aplicarle la función RESIDUO se queda con la parte decimal (que no incluye el negativo) y se queda en 0,50, al pasarlo a formato de horas y minutos son las 12:00. La función RESIDUO no es que invierta la operación, es que se queda con la parte decimal y esta no incluye el signo menos.
Puedes ver todo esto ampliado y con ejemplos en el tutorial de cálculos con fechas y horas

Un saludo

Estoy realizando un ejercicio de combinar correspondencia de Excel a Word. Incluye un campo con el código postal que empieza por cero.

Mi problema es que no sé cómo editar el código de campo al hacer la combinación en Word, para que me saque el cero delante, es decir 01200, se me transforma en 1200. Sé que para editar un código de campo tengo que dar ALT+F9, pero el problema es que no encuentro que poner cuando sale MERGEFIELD…, es decir ¿cómo se hace para que salga el cero delante? Me he leído todo lo que he podido sobre Excel y se cómo editar números, pero no sé cómo editar para que me ponga ese cero.

Gracias por tu tiempo y respuesta. Timi

Respuesta:

¡Hola Timina!
Vas bien encaminada. En el documento que vas a combinar de Word debes hacer ,como tú dices, Atl+F9 para ver los códigos de campos. En el campo en cuestión debes modificar su sintaxis para que quede algo así entre las llaves MERGEFIELD “campo” \#”00000″. De esta forma obligas a que el campo complete con ceros a la izquierda hasta 5 cifras. Espero que te sirva.

Un saludo, Jose Enrique