Cuando se habla de Access, muchas personas lo ven como el gran desconocido de Microsoft Office. Sin embargo, dentro de Access hay una herramienta especialmente potente, práctica y muy preguntada tanto en el trabajo real como en oposiciones: las consultas.
En este artículo vas a entender qué son las consultas en Access, para qué sirven realmente y cómo se utilizan, apoyándonos en dos vídeo-clases prácticas donde se trabaja paso a paso con una base de datos real.
Formación completa de Access para oposiciones (actualizada)
Si quieres ir mucho más allá de estos vídeos y dominar Access de forma completa para oposiciones, aquí tienes la formación específica y actualizada:
Es una formación pensada específicamente para oposiciones, con contenidos claros, ordenados y orientados a examen.
¿Qué es una consulta en Access?
La consulta es otro tipo de objeto utilizado en Access.
Su misión es elegir de una manera cómoda solo la información útil en cada momento.
A priori puede parecer algo parecido a un filtro, pero cuando empiezas a trabajar con ella descubres su verdadero potencial:
- Permite seleccionar solo ciertos campos de una tabla.
- Filtra registros según criterios.
- Ordena información.
- Combina condiciones.
- Trabaja con números, textos y fechas.
- Se mantiene siempre actualizada.
Una idea clave que conviene entender desde el principio:
Las consultas no duplican datos.
Son una “forma de mirar” la información que ya existe en las tablas.
Consultas en Access – Parte 1: concepto y primera consulta paso a paso
En este primer vídeo se explica desde cero por qué las consultas son la herramienta más útil de Access y cómo cualquier usuario, aunque no haya creado una base de datos, puede sacarles partido.
Qué se aprende en esta primera parte
- Qué objetos existen en Access (tablas, consultas, formularios, informes).
- Por qué Access “asusta” al principio y cómo perderle el miedo.
- Cómo trabajar con una base de datos ya creada.
- Crear una consulta desde Diseño de consulta.
- Elegir la tabla origen.
- Seleccionar campos.
- Cambiar entre vista Diseño y vista Hoja de datos.
- Ordenar resultados.
- Aplicar criterios simples (por ejemplo, clientes de un país concreto).
- Entender que una consulta es dinámica y siempre está actualizada.
Este primer vídeo sienta la base conceptual: las consultas son las gafas que te permiten ver solo la información que necesitas.
Consultas en Access – Parte 2: criterios avanzados, operadores y comodines
En la segunda parte se profundiza en el verdadero potencial de las consultas, trabajando con criterios más complejos y situaciones muy habituales tanto en exámenes como en entornos reales.
Qué se aprende en esta segunda parte
- Operadores de comparación:
- Mayor que, menor que
- Mayor o igual, menor o igual
- Distinto
- Operador Entre
- Uso de criterios con:
- Números
- Fechas
- Textos
- Diferencia entre:
- Operador Y
- Operador O
- Cómo combinar varios criterios correctamente.
- Uso de comodines:
- Asterisco (*)
- Interrogación (?)
- Mostrar u ocultar campos sin perder el criterio.
- Casos prácticos muy habituales en oposiciones.
Esta parte es clave para entender cómo “traducir” lo que nos piden a la lógica de Access, algo que marca la diferencia en un examen.
Lección específica: Consultas en Access
Dentro de nuestra formación, hay una lección dedicada en exclusiva a las consultas, donde se profundiza de verdad en esta herramienta:
En esta lección aprenderás todo lo necesario sobre las consultas en Access, con un enfoque totalmente práctico.
Para tu aprendizaje dispones de:
- Un PDF
- 2 vídeo-clases
- Un archivo de base de datos de ejemplo:
“Ejemplo Access – consultas.accdb” - Consultas de selección
- Elegir origen
- Agregar campos
- Eliminar campos
- Mover campos
- Especificar un orden
- Especificar criterios
- Operadores de comparación
- Operador “Es Nulo”
- Mostrar / ocultar campos
- Comodines (*, ?)
- Operador Y
- Operador O
- Campos calculados
- Consultas de varias tablas
- Parámetros
- Consultas de totales
- Consulta de búsqueda de duplicados (asistente)
- Consulta de no coincidentes (asistente)
- Consultas avanzadas
- PDF Tema 10 Access 2019
- PDF Tema 10 Access 365
Temario completo de ofimática e informática para oposiciones
Access forma parte de una preparación más amplia de ofimática e informática, fundamental en muchas oposiciones.
Puedes ver aquí todo el temario completo, organizado por materias:
Desde ahí puedes acceder a la formación de Word, Excel, Access, informática general y actividad administrativa, todo enfocado a oposiciones.
Las consultas son, sin duda, la herramienta más potente y práctica de Access.
Entenderlas bien no solo te ayuda a aprobar un examen, sino que te prepara para trabajar con bases de datos reales sin miedo.
El camino es exigente, pero no tienes que recorrerlo solo.
Vamos paso a paso, empezando por entender bien las consultas.