Atajos de Teclado 【Word, Excel, Access y Windows】 para OPOSICIONES

En el vídeo de hoy veremos aspectos muy importantes a tener en cuenta durante un examen tipo test para oposiciones con una parte de ofimática.

Sin lugar a dudas, lo primero es ponerse a estudiar al menos los métodos abreviados (o atajos de teclado) más comunes, dentro de nuestra formación online podéis encontrar algunos capítulos dedicado a ello, como:

• Atajos de teclado Word.
• Atajos de teclado Excel.
• Atajos de teclado Access.
• Atajos de teclado Windows 10.
• Atajos de teclado Outlook.

Ahora bien, llegado el momento del examen sería una pena fallar preguntas por «entender mal las posibles soluciones del test» (creo que con el vídeo lo entenderás mejor)

IMPORTANTE ➥ Atento a lo que comento en el vídeo para que no falles (o dejes en blanco) preguntas tipo test que sabrías responder perfectamente.

Por cierto, si lo que buscas es una formación enfocada a realizar un examen práctico de Word y Excel con el objetivo de aprender atajos de teclado y el mejor método para ser más rápido en tu examen… entonces tu preparación sería la de practico.josenrique.es

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Atajos de teclado más importantes para Word, Excel, Access y Windows, pensado especialmente para aquellas personas que se preparan para oposiciones. El objetivo es que la información esté organizada de forma que el aprendizaje y la memorización resulten más sencillos, y se incluyan además algunos trucos y consejos para aprovechar al máximo cada uno de estos programas y del sistema operativo.

Atajos en Word

Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en el ámbito académico y profesional. Saber utilizar sus atajos de teclado te permitirá redactar y editar documentos de forma mucho más rápida y eficaz.

• También puedes ver aquí nuestro temario de WORD para oposiciones.

A continuación, se presentan los atajos más relevantes:

Atajos básicos

• Ctrl + A: Crear un nuevo documento.
  Truco: Este atajo es especialmente útil cuando necesitas empezar a trabajar en varias ideas o proyectos de forma simultánea.
• Ctrl + G: Guardar el documento actual. Es recomendable utilizarlo con frecuencia para evitar pérdidas de información.
• Ctrl + P: Imprimir el documento.
• Ctrl + Z: Deshacer la última acción.
• Ctrl + Y: Rehacer la acción deshecha.
• Ctrl + C: Copiar el texto o elemento seleccionado.
• Ctrl + V: Pegar el contenido copiado.
• Ctrl + X: Cortar el contenido seleccionado.
• Ctrl + E: Seleccionar todo el contenido del documento.

Atajos de formato y navegación

• Ctrl + N: Aplicar o quitar el formato de negrita.
• Ctrl + K: Aplicar o quitar el formato de cursiva.
• Ctrl + S: Aplicar o quitar el subrayado.
• Ctrl + T: Centrar el párrafo seleccionado.
• Ctrl + Q: Alinear el texto a la izquierda.
• Ctrl + D: Alinear el texto a la derecha.
• Ctrl + J: Justificar el texto.

Atajos para trabajar con párrafos y secciones

• Ctrl + Enter: Insertar un salto de página.
• Ctrl + Shift + Enter: Insertar un salto de columna (en documentos con columnas).

Trucos adicionales para Word

• Personalización de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Puedes añadir los comandos que más utilices para que estén siempre al alcance, lo que acelera el flujo de trabajo.
• Uso de plantillas: Crea plantillas con los estilos y formatos que más empleas. Esto no es un atajo de teclado, pero facilita enormemente la edición repetitiva y la coherencia en el formato.
• Combinación de atajos: Aprende a combinar atajos para realizar acciones complejas sin tener que recurrir al ratón. Por ejemplo, para cambiar el formato de un párrafo y alinearlo a la izquierda, puedes utilizar Ctrl + L inmediatamente después de seleccionar el texto.

Atajos en Excel

Microsoft Excel es fundamental para la gestión y análisis de datos. Conocer sus atajos permite no solo acelerar las tareas, sino también mejorar la precisión y eficacia en la manipulación de grandes volúmenes de información.

• También puedes ver aquí nuestro temario de EXCEL para oposiciones.

Atajos básicos

• Ctrl + N: Crear un nuevo libro de trabajo.
• Ctrl + O: Abrir un libro existente.
• Ctrl + S: Guardar el libro actual.
• Ctrl + P: Imprimir la hoja de cálculo o el libro completo.
• Ctrl + Z: Deshacer la última acción.
• Ctrl + Y: Rehacer la acción deshecha.
• Ctrl + C: Copiar la celda o rango seleccionado.
• Ctrl + V: Pegar el contenido copiado.
• Ctrl + X: Cortar la celda o rango seleccionado.
• Ctrl + A: Seleccionar toda la hoja de cálculo.

Atajos para la edición y navegación de celdas

• F2: Editar la celda activa sin necesidad de hacer doble clic.
• Ctrl + Flechas de dirección: Moverse rápidamente al borde del área de datos.
• Shift + Flechas de dirección: Seleccionar un rango de celdas.
• Ctrl + Shift + Flechas: Seleccionar un rango de celdas de manera rápida hasta el final de los datos.
• Ctrl + Shift + L: Activar o desactivar los filtros en la tabla.

Atajos de formato y operaciones

• Ctrl + 1: Abrir el cuadro de diálogo de formato de celdas.
• Ctrl + T: Convertir el rango seleccionado en una tabla, facilitando la gestión de datos.
• Alt + =: Insertar automáticamente la función SUMA para calcular la suma de un rango de celdas.
• F4: Repetir la última acción o fijar una referencia en fórmulas (al pulsar F4 después de seleccionar una celda en una fórmula, se añade el signo de dólar).

Trucos y consejos en Excel

• Uso del «Nombre de Rango»: Asigna nombres a rangos de celdas para hacer las fórmulas más legibles y facilitar su mantenimiento.
• Atajos personalizados: Puedes crear tus propios atajos utilizando macros y asignándoles combinaciones de teclas, lo que resulta muy útil si realizas tareas repetitivas.
• Gestión de hojas: Usa Ctrl + Page Up/Page Down para cambiar entre hojas rápidamente.
• Fórmulas rápidas: Aprende a utilizar la barra de fórmulas en combinación con atajos; por ejemplo, al editar una celda, presiona Ctrl + Shift + U para expandir la barra de fórmulas y ver toda la fórmula de forma cómoda.

Atajos en Access

Microsoft Access es una herramienta de bases de datos que, aunque suele ser menos utilizada que Word y Excel, posee una serie de atajos que pueden marcar la diferencia en la preparación y administración de datos para oposiciones.

• También puedes ver aquí nuestro temario de ACCESS para oposiciones.

Atajos básicos y de navegación

• Ctrl + N: Crear una nueva base de datos o un nuevo objeto (tabla, consulta, formulario o informe).
• Ctrl + O: Abrir un objeto existente en la base de datos.
• Ctrl + S: Guardar el objeto actual.
• Ctrl + Z: Deshacer la última acción.
• Ctrl + P: Imprimir el objeto actual (ya sea un informe, formulario o consulta).

Atajos para diseño y edición en Access

• Ctrl + F: Abrir el cuadro de búsqueda para localizar datos en una tabla o consulta.
• F11: Mostrar u ocultar el panel de navegación, lo que facilita el cambio entre los diferentes objetos de la base de datos.
• Ctrl + ; (punto y coma): Insertar la fecha actual en un campo de fecha.
• Ctrl + Shift + F: Abrir el cuadro de diálogo para ajustar el formato del campo seleccionado en una tabla.

Trucos y consejos en Access

• Uso de formularios y subformularios: Para agilizar la entrada y consulta de datos, personaliza los formularios y asigna atajos dentro de ellos, permitiendo un acceso rápido a las funciones más utilizadas.
• Macros en Access: Similar a Excel, puedes programar macros y asignarles combinaciones de teclas para ejecutar procesos complejos, lo cual es muy útil en la administración de grandes bases de datos.
• Diseño de consultas: Utiliza el diseño de consultas para crear consultas complejas de forma más sencilla, y familiarízate con los atajos del entorno de diseño para ahorrar tiempo al estructurar y editar tus consultas.

Atajos en Windows

El sistema operativo Windows es la base sobre la que se ejecutan todas estas aplicaciones, y conocer sus atajos de teclado puede mejorar notablemente la productividad general.

• También puedes ver aquí nuestro temario de WINDOWS para oposiciones.

Atajos básicos del sistema

• Ctrl + Esc o Tecla de Windows: Abrir el menú de inicio.
• Alt + Tab: Cambiar entre las aplicaciones abiertas.
• Alt + F4: Cerrar la aplicación activa.
• Win + D: Mostrar el escritorio (minimiza todas las ventanas abiertas).
• Win + L: Bloquear el equipo, una medida de seguridad imprescindible en entornos profesionales.

Atajos de gestión de ventanas

• Win + Flecha Izquierda/Derecha: Anclar la ventana activa a la mitad izquierda o derecha de la pantalla, lo que es especialmente útil para trabajar con varias aplicaciones simultáneamente.
• Win + Flecha Arriba/Abajo: Maximizar o restaurar la ventana activa.
• Win + Tab: Abrir la vista de tareas para gestionar todas las aplicaciones y escritorios virtuales.
• Alt + Tab: Como se ha comentado, es un atajo muy popular para cambiar entre aplicaciones, lo que agiliza el flujo de trabajo en entornos multitarea.

Atajos de acceso rápido a funciones y configuraciones

• Win + I: Abrir la aplicación de Configuración de Windows.
• Win + R: Abrir el cuadro de diálogo «Ejecutar», ideal para acceder rápidamente a programas y configuraciones del sistema.
• Win + E: Abrir el Explorador de archivos, facilitando el acceso a documentos, imágenes y otros recursos almacenados en el equipo.
• Win + S: Abrir la búsqueda de Windows, que permite localizar archivos, aplicaciones o configuraciones de forma rápida.

Trucos y consejos en Windows

• Creación de escritorios virtuales: Utiliza Win + Ctrl + D para crear un nuevo escritorio virtual, lo que te permite organizar mejor tus tareas y aplicaciones abiertas.
• Atajos personalizados mediante software: Si deseas personalizar aún más los atajos en Windows, puedes recurrir a programas como AutoHotkey, que permiten asignar combinaciones de teclas a acciones específicas, optimizando tu flujo de trabajo de manera significativa.
• Organización del entorno de trabajo: Aprovecha las funciones de anclaje y el uso de múltiples escritorios para crear un entorno de trabajo limpio y ordenado, facilitando la concentración y el rendimiento en tareas complejas.