Las consultas en Access son uno de esos apartados que parecen sencillos hasta que aparece una pregunta tipo test con dos respuestas muy parecidas.
En una oposición no basta con saber crear una consulta. También pueden preguntarte qué asistentes existen, qué ocurre al pulsar Ejecutar, cómo funcionan los parámetros o cómo interpreta Access los criterios Y/O.
En este artículo vamos a centrarnos precisamente en eso: cómo pueden preguntarte las consultas de Access en un examen de oposición y qué pequeños detalles conviene entender para no caer en respuestas trampa.
- Qué asistentes para consultas existen en Access.
- Cuál puede aparecer como opción trampa en un test.
- Cuándo Ver y Ejecutar producen el mismo resultado.
- Cuáles son los tipos de consultas de acción.
- Cómo funcionan las consultas con parámetros.
- Cómo interpreta Access los criterios Y y O.
- Cómo pueden transformarse estos conceptos en preguntas de examen.
Antes de empezar: ¿qué es una consulta en Access?
En este artículo nos vamos a centrar en cómo pueden preguntarte las consultas de Access en un examen de oposición: asistentes, consultas de acción, parámetros, criterios Y/O y respuestas trampa.
Si todavía necesitas repasar desde cero qué es una consulta, para qué sirve y qué tipos de consultas existen en Access, empieza por nuestra guía principal:
Si ya tienes clara esa base, vamos directamente a los detalles que pueden hacerte dudar en un test.
Asistentes para consultas en Access: ¿cuál puede ser la trampa?
Si accedes a la pestaña Crear y eliges Asistente para consultas, Access ofrece distintos asistentes para facilitar la creación de determinados tipos de consultas.
Entre ellos encontramos:
- Asistente para consultas sencillas.
- Asistente para consultas de tabla de referencias cruzadas.
- Asistente para búsqueda de duplicados.
- Asistente para búsqueda de no coincidentes.
¿Cuál de los siguientes NO es un asistente disponible para crear una nueva consulta en Access?
Una opción como «Asistente para consultas complejas» puede resultar creíble si conocemos las consultas de Access de forma general, pero no hemos trabajado los nombres concretos de los asistentes.
Ese es precisamente el tipo de respuesta que conviene saber reconocer en el examen.
Pregunta real de Access: ¿sabrías detectar el asistente que no existe?
La idea importante no es únicamente memorizar cuatro nombres. Lo interesante es entender dónde aparecen y qué función cumplen, porque el tribunal puede cambiar ligeramente el enunciado y seguir evaluando exactamente el mismo conocimiento.
En nuestro canal de YouTube publicamos preguntas de examen, trucos y clases de
Word, Excel, Access, informática y legislación para oposiciones.
Ver o Ejecutar en Access: una posible pregunta de examen
Otro detalle que puede convertirse fácilmente en una pregunta tipo test está en los comandos Ver y Ejecutar.
Si estamos trabajando con una consulta de selección y queremos comprobar el resultado, utilizar Ver o utilizar Ejecutar nos lleva al mismo resultado.
Entonces surge la pregunta lógica:
¿Cuándo adquiere especial importancia el comando Ejecutar?
La diferencia aparece cuando trabajamos con consultas de acción.
Los 4 tipos de consultas de acción en Access
Las consultas de acción realizan cambios sobre los datos y no se limitan simplemente a mostrarlos.
Los cuatro tipos que debes controlar son:
- Crear tabla.
- Anexar.
- Actualizar.
- Eliminar.
Un detalle visual útil es que sus iconos utilizan también el símbolo de exclamación, igual que el comando Ejecutar.
Este tipo de asociación puede ayudarte tanto a recordar el contenido como a descartar respuestas incorrectas en un examen.
Consultas con parámetros en Access: cómo pueden preguntarlas
Las consultas con parámetros permiten utilizar una misma consulta con valores diferentes sin tener que modificar continuamente su diseño.
El mecanismo es sencillo.
En lugar de introducir un criterio fijo, por ejemplo:
Franciapodemos escribir un texto entre corchetes:
[Dime el país]Al ejecutar la consulta, Access solicitará el valor de ese parámetro.
Podríamos introducir, por ejemplo:
- Alemania;
- Francia;
- Italia.
Y cada vez que ejecutemos la consulta podremos indicar un valor diferente.
Texto entre corchetes en el criterio → parámetro que Access solicitará al ejecutar la consulta.
Criterios Y/O en Access: cuidado con esta trampa de examen
Este es uno de los mejores ejemplos para entender cómo piensa Access.
Imagina que queremos mostrar:
«Los proveedores de Alemania y de Francia».
En nuestro lenguaje cotidiano utilizamos la palabra y. Sin embargo, Access analiza cada registro individualmente.
Un proveedor concreto:
- o pertenece a Alemania;
- o pertenece a Francia.
No puede pertenecer simultáneamente a ambos países.
Por eso, desde el punto de vista lógico de Access, la condición es:
Alemania O Francia.
Esta diferencia entre nuestra forma de expresarnos y la lógica que aplica Access es exactamente el tipo de detalle que puede provocar errores en una oposición.
3 detalles de consultas de Access que pueden preguntarte en el examen
En este vídeo puedes ver directamente dentro de Access los tres conceptos anteriores: Ver y Ejecutar, consultas con parámetros y criterios Y/O.
Asistente para consultas y Asistente para búsqueda no son lo mismo
Aquí aparece otra confusión bastante habitual.
En Access también existe el denominado Asistente para búsqueda, que aparece entre las opciones disponibles cuando estamos definiendo campos de una tabla.
Pero aunque aparezca dentro de la lista de tipos de datos, el Asistente para búsqueda no es en sí mismo un tipo de datos.
Es un asistente que nos guía paso a paso para configurar un campo de búsqueda y, por ejemplo, seleccionar un valor procedente de otra tabla.
También puede ayudarnos a crear la relación necesaria entre las tablas.
Si quieres ver este concepto con un ejemplo práctico de productos y proveedores, tienes una explicación específica:
Test de consultas en Access: 5 preguntas de examen
Antes de mirar las soluciones, intenta responder estas 5 preguntas tipo test de consultas en Access como si estuvieras en el examen.
1. ¿Cuál de estos asistentes NO aparece entre los asistentes para consultas vistos en Access?
- Consulta sencilla.
- Búsqueda de duplicados.
- Búsqueda de no coincidentes.
- Consultas complejas.
Ver respuesta
Respuesta: d) Consultas complejas.
2. En una consulta de selección, ¿qué ocurre al utilizar Ver o Ejecutar?
- Ejecutar modifica los registros.
- Ver elimina los criterios.
- Ambos permiten obtener el resultado de la consulta.
- Ejecutar solo funciona con parámetros.
Ver respuesta
Respuesta: c) Ambos permiten obtener el resultado de la consulta.
3. ¿Cuál de las siguientes es una consulta de acción?
- Actualizar.
- Consulta sencilla.
- Búsqueda de duplicados.
- Consulta de parámetros.
Ver respuesta
Respuesta: a) Actualizar.
4. ¿Qué conseguimos escribiendo [Dime el país] como criterio?
- Crear una tabla.
- Crear un parámetro.
- Crear una relación.
- Crear un campo calculado.
Ver respuesta
Respuesta: b) Crear un parámetro.
5. Queremos mostrar registros cuyo país sea Alemania o Francia. ¿Qué relación lógica existe entre ambos valores para cada registro?
- Y.
- O.
- NO.
- Ninguna.
Ver respuesta
Respuesta: b) O.
Cada registro puede corresponder a Alemania o a Francia, pero no a ambos países simultáneamente.
Cómo estudiar las consultas de Access para una oposición
Estas preguntas muestran por qué estudiar Access únicamente mediante definiciones puede quedarse corto.
Conviene saber:
- qué herramientas existen;
- dónde aparecen;
- qué ocurre cuando las utilizamos;
- qué opciones pueden confundirse entre sí;
- y, sobre todo, por qué Access se comporta de esa manera.
Así, aunque el tribunal cambie el enunciado o presente una opción distinta, resulta mucho más fácil reconocer qué concepto está evaluando.
Aprende las consultas de Access paso a paso
Si quieres profundizar en este tema, en nuestra formación trabajamos las consultas de Access específicamente orientadas a oposiciones.
Entre otros contenidos estudiamos:
- consultas de selección;
- criterios y operadores;
- consultas con varias tablas;
- campos calculados;
- consultas de totales;
- consultas con parámetros;
- búsqueda de duplicados y no coincidentes;
- y consultas avanzadas.
Si quieres ampliar tu preparación, también tienes disponibles:
¿Habrías acertado las cinco preguntas?
Si alguna te ha hecho dudar, no te limites a memorizar la respuesta. Vuelve al concepto, entiende por qué Access funciona así y después intenta responderla otra vez.
Ahí está la diferencia entre recordar una pregunta concreta y estar preparado para cuando el tribunal formule ese mismo concepto de otra manera.