¿Cómo hacer un formato personalizado en Excel?
Este vídeo pertenece al curso de Excel para oposiciones (clic en el enlace para ver el temario completo).
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¿Qué es un formato personalizado?
Los formatos personalizados de Excel son una herramienta muy útil para darle a tus tablas de
dato un estilo particular cuando introducimos datos, fechas o números. Por defecto, Excel
viene con una serie de categorías y estilos de formatos para mostrar los datos numéricos.
En el caso de los formatos personalizados, lo que haremos será crear nuestra propia manera
de expresar un dato. En el vídeo exploramos las alternativas muy habituales acerca de las
cuales podemos trabajar en la creación de un formato personalizado y cómo se hace.
Veremos con detalle los siguientes conceptos (dejo el minuto del vídeo en el que hablamos de ellos):
- 01:00 ¿Qué son los formatos personalizados?
Un formato personalizado es una cadena de texto que indicará a Excel la manera en cómo debe mostrarse el valor contenido en una celda.
- 02:50 Formato de FECHA personalizado
- 09:17 Formato de NÚMERO personalizado
- 10:28 Diferencia entre CERO y ALMOHADILLA
- 15:03 Formato #.##0,00
- 17:25 «ADORNOS» al formato personalizado
- 18:29 Formato personalizado COLOR
- 19:27 ASTERISCO en formato personalizado
- 21:38 Número NEGATIVOS
- 24:52 Formato personalizado para el CERO
- 27:00 Formato personalizado para información «no numérica»
- 29:23 ¿Qué aprender sobre formato personalizado?
Formato personalizado de fecha
Si quieres que una fecha se muestre de una manera personalizada, iremos al recuadro de
Formato de celdas (Ctrl+1) y en listado de categorías la última que se muestra es la
Personalizada.
Dependiendo del código que escribamos, le daremos un formato específico a la fecha
siguiendo algunos parámetros base: d (por día), m (por mes) y a (por año). Pudiendo introducir
separaciones con guiones, barras espaciadoras o incluso otros elementos mediante comillas.
En el ejemplo del video, si queremos que la fecha se muestra con día, mes y año tendremos
algo como: d-mm-aa.
También podemos introducir más d, mostrando entonces doble cifra, o el nombre abreviado o
completo del día de la semana que fue. Lo mismo aplica para el mes o el año. El vídeo nos
enseña rápida y fácilmente como crear el formato de celda más adecuado a lo que deseemos
mostrar.
Formato personalizado de números
También abordamos en el tutorial como crear un formato personalizado para expresar
números, demostrando la importancia de los 0 y las almohadillas (#) para entender cómo
muestra Excel los números que introducimos. Mientras que el 0 indica obligatoriedad de
mostrar una cifra, la almohadilla se utiliza para mostrar dicha cifra SI LA HUBIERE.
También indica que con el formato personalizado de números podemos dividir en cuatro
partes el tratamiento de los datos a partir del uso del ;. Entonces, el formato cambiará de
hasta cuatro maneras diferentes teniendo en cuenta si son números positivos, negativos, cifra
cero o datos de texto.
