Consejos Examen Práctico Word y Excel | Auxiliar Administrativo

Consejos para Segundo Examen de Auxiliar y Administrativo. Trucos para la preparación 2ª prueba informática de Word y Excel.

Si estás leyendo esta entrada puede que te hayas inscrito para optar a una de las plazas de auxiliar o administrativo de la Administración.

Yo quiero hablarte del ejercicio práctico de Word y Excel, siendo el 2º examen para la oposición libre de Auxiliar (C2) y Administrativo (C1).

¿Cómo es 2º Examen Auxiliar y Administrativo del Estado?

Consiste en una prueba práctica a realizar en un tiempo muy limitado. Dicha prueba consta de 2 partes fundamentales:

• maquetación (Word)
• y hoja de cálculo (Excel)

Debe quedar claro que no se trata de una prueba de Word y Excel «común», más bien es un examen muy específico donde lo prioritario es completar el mayor número de instrucciones posibles, en el menor tiempo posible ¡¡Recuerda que solo tienes 30 minutos!!

¡¡IMPORTANTE!! Este 2º examen de la oposición a auxiliar y administrativo es de gran importancia para la clasificación final, algo que te ayudará a conseguir una plaza cerca de tu casa. Uno de los grandes errores de los opositores es dejar este examen para el final, sumando más presión para ejecutar esta prueba. Recuerda que el factor mental en este examen de Word y Excel (en un tiempo muy limitado) es fundamental, de ahí la gran importancia de preparar este 2º examen desde ya.

¿Cómo es el segundo examen de auxiliar administrativo del estado?

A continuación te dejo 2 enlaces para que veas en qué consiste la prueba de Word y la de Excel en el examen práctico:

• Vídeo con Simulacro de WORD.
• Vídeo con Simulacro de EXCEL.

**IMPORTANTE: Los vídeos de los enlaces anteriores son solo un ejemplo. Ten en cuenta que cada año van saliendo algunas novedades, como pequeñas complicaciones en Word y nuevas funciones de Excel que el tribunal va incorporando en cada examen y luego suelen repetir.

En la plataforma de formación online tienes algunos vídeos gratuitos para ver cómo se prepara este examen de Word y Excel para las oposiciones con parte práctica en ofimática.

Consejos Examen Ofimática Auxiliar Administrativo

¿Quieres preparar este examen con garantías?

Sigue leyendo las pautas que te doy a continuación.

1) Crea un guión de Word y Excel.

Consigue un guión de todos los temas que tienes que estudiar en Word y Excel.

No se trata de hacer un Master en Office sino de aprobar un examen así que céntrate en lo que realmente entra en una prueba como esta y despréndete del resto. El temario de Word y Excel es amplísimo y con demasiada paja que no te servirá para el examen. No busques de una academia aprender a manejar los programas, busca algo totalmente orientado al examen. En el guión de temas que elabores debes incluir una lista de funciones de Excel específica y ceñirte a ella. Es muy fácil perderte entre la gran cantidad de funciones que tiene Excel, de ahí que debas ajustarte al guión.

¿No tienes guión? Solucionado. Descárgate de aquí el guión de Word y el de Excel que yo utilizo en clase para preparar un examen como el tuyo.

Debes repasar punto por punto. Busca que te expliquen el método óptimo para hacer cada cosa. Tu no quieres aprender a formatear un párrafo, seguramente que ya sabes hacerlo, tu buscas hacerlo más rápido que los demás con lo que necesitas practicar un método de manera que el día del examen seas un autómata.

Ten en cuenta que las funciones de Excel requieren un tratamiento y una atención especial así que una buena manera de estudiarlas es trabajarte un recopilatorio donde tengas la definición de cada función, los argumentos que lleva y un miniejemplo. Algo como esto por ejemplo:

2) Haz ejercicios «monotemas».

Refuerza cada uno de los puntos del guión con uno o dos ejercicios «monotemas».

Es decir, una vez que estudies, por ejemplo, el formato condicional de Excel ten a mano un ejercicio exclusivo de formatos condicionales donde poder experimentar y poder probar cosas. Debes tener al menos un ejercicio prototipo de cada tema, de esta forma cuando sospeches que flojeas en algo bastará con repetir los ejercicios adecuados.

Por ejemplo, descárgate de aquí abajo un ejercicio de Word para reforzar columnas y otro de Excel pensado para practicar algunas funciones estadísticas y porcentajes:

• Word Ejercicio 11: Instrucciones – Terminado – Sin Formatear
• Excel Ejercicio 9: Instrucciones – Resuelto – Sin Resolver

3) Practica Word y Excel con ejercicios completos.

Cuando hayas terminado con el guión de estudio empieza con prácticas.

Practica con ejercicios variados donde haya un poco de todo. Piensa que no podrás saber con certeza como será el examen hasta que lo tengas delante, por eso lo mejor que te puede pasar es que cuando veas el examen  hayas hecho anteriormente cosas parecidas. Cuanta más variedad y cosas diferentes más papeletas tendrás para que tu examen sea similar. Nuestra mente funciona así, por comparación. Todos los pasos que des en el examen, o los has dado ya antes o será difícil que te de tiempo. Ese día no da tiempo a pensar, no da tiempo a probar.

Prueba con esta práctica de Word y esta de Excel:

• Word Práctica 6: Instrucciones – Terminado – Sin Formatear
• Excel Práctica 8: Instrucciones – Resuelto – Sin Resolver

4) Toca «simular. Se acabó practicar.

Esta fase deberías hacerla lo más cerca posible de la fecha de examen. Un mes antes por ejemplo. Se trata de imitar en la medida de lo posible la situación real del examen.

He visto como grandes expertos han arruinado por culpa de: ese «momento bloqueo», ese «momento nervios», ese momento «este examen no era el que me esperaba». Todo esto tienes que haberlo sentido antes, tienes que haberlo entrenado antes. La misión de los simulacros no es otra que esa.

No se trata de imitar el tipo de examen con exactitud milimétrica, eso nunca pasa, el examen siempre sorprende, se trata más bien de enfrentarte a un cronómetro, de saber reaccionar cuando una parte del examen no te salga, de no tirar la toalla en el primer contratiempo, no aflojar el ritmo cuando queden tres minutos. El día del examen de por si es un día que merma tus facultades, pero al menos que te suenen todos los síntomas.

Hace menos de un mes se examinó un grupo que tuve para Junta de Andalucía. Te pongo un extracto del correo que les mandé a falta de un día para el examen:

«…Un numero importante de aspirantes suspenden el examen en el primer minuto. Esto es una realidad. Les supone un shock ver el tipo de examen, ver que no es lo que se esperaban y o bien abandonan directamente o se bloquean durante unos minutos. Para cuando consiguen reaccionar es tarde…».

A esto me refiero con «simular el examen».

Prueba a hacer estos simulacros de Word en el tiempo establecido para cada uno:

• Word Simulacro 1 – Instrucciones – Terminado – Tiempo estimado 18 minutos
• Excel Simulacro 1 – Instrucciones – Resuelto – Sin Resolver – Tiempo estimado 15 minutos
• En este enlace puedes acceder a un simulacro de Word con un video explicativo. Aquí tienes igualmente otra explicación de un simulacro de Excel

5) «Vigila tu salud mental».

Cuida «cuerpo y mente» hasta el día del examen.

Aunque este punto lo he puesto al final es algo a tener en cuenta durante todo el proceso. Nada pone más a prueba tu fortaleza mental que un examen práctico de Word y Excel, nada que ver con el primer examen en este sentido. La preparación de una prueba como esta puede llegar a desgastar mucho. Pienso que prepararte mentalmente es igual de importante que la preparación técnica, de hecho es decisiva. No descuides este punto durante todo el tiempo que dure tu preparación. Lee sobre el tema, aprende a enfrentarte con fortaleza y decisión a una situación tan estresante, e incluso no descartes los consejos de un psicólogo. Si pagas por aprender técnicas de Excel no entiendo porque no hacer lo mismo con un profesional de la mente. Eso sí, igual que no buscas un curso de Word y Excel normal no busques sesiones psicológicas normales, no quieres superar la ruptura con tu pareja, quieres aprobar un examen. En este artículo aporto mi humilde experiencia y te doy algunas pautas mentales.

6) Busca ayuda

¿Cómo te puedo ayudar?… comienza tu formación online conmigo.

Preparación Online Examen Práctico Word y Excel

Plataforma de formación online para preparar tu examen práctico.

Yo vivo de este trabajo así que soy la segunda persona (después de ti) más interesada en que seas funcionario, de esta manera hablarás muy bien de mi y me traerás más alumnos.

Un saludo y buena suerte,